Fonctionnalités
Les fonctionnalités disponibles existent aujourd'hui et s'essaient dans la démo, avec des données fictives. Les intégrations mises en place pour chaque client sont marquées « Sur demande ».
Réserver
Le bandeau des prochains jours montre où il reste de la place. Choisissez une place libre, une heure de début et une durée : c'est réservé.
Visiteurs
Réservez pour un client, un candidat ou un fournisseur : son nom, la personne qu'il vient voir et sa plaque. Sur la grille, la place apparaît comme celle de votre visiteur.
Agenda
Deux façons, au choix. Chaque réservation se télécharge en fichier .ics, à ouvrir dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier, sans aucune connexion à votre messagerie. Ou, sur demande, Parqube l'envoie automatiquement en invitation calendrier, depuis no-reply@parqube.com ou depuis votre propre domaine, avec des textes que l'administrateur personnalise. La démo n'envoie aucun email.
Gestion
Le gestionnaire ajoute des places par niveau, change leur type et désactive celles qui ne servent plus. Pour des travaux ou un entretien, il bloque une place pour la journée ou un créneau, avec un motif.
Statistiques
Nombre de réservations et d'utilisateurs distincts par semaine, par mois ou par année : de quoi dimensionner le parking et la politique de présence sur des faits plutôt que sur des impressions.
Confidentialité
En profil collaborateur, une place prise apparaît comme occupée, sans nom ni plaque. Seul le profil gestionnaire voit le détail des réservations. Le masquage se fait sur le serveur, pas seulement à l'écran.
Mobile
Parqube s'utilise dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du smartphone ou de l'ordinateur, sans passer par un magasin d'applications.
Prise en main
Chaque écran propose une courte visite guidée, pas à pas. Un nouvel arrivant découvre la grille des places et la réservation en quelques étapes, sans mode d'emploi.
Langues
Chaque utilisateur choisit sa langue en un clic ; les dates et les heures suivent ses habitudes. Pratique en Belgique, où un même parking réunit souvent les trois langues.
Le récapitulatif d'un coup d'œil : ce qui est disponible aujourd'hui, puis les intégrations sur demande.
Votre propre parking de démo, sans compte, effacé après 24 h.
Lancer la démoChoisissez le jour dans le bandeau des prochains jours, puis une place libre et une durée. Une place peut être prise pour quelques heures seulement.
Disponible
Réservez pour vous ou pour un visiteur, avec son nom et sa plaque. La place apparaît comme celle de votre invité.
Disponible
Chaque place affiche son état du jour : libre, partiellement réservée, occupée ou indisponible, niveau par niveau.
Disponible
Places standard, compactes, PMR et avec borne de recharge, chacune signalée clairement sur la vue du parking.
Disponible
Un fichier .ics par réservation, à ouvrir dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier. Aucun accès à votre messagerie n'est demandé. L'envoi en invitation calendrier par email se met en place sur demande ; la démo n'envoie aucun email.
Disponible
Vos réservations à venir et celles de vos invités, au même endroit, annulables en un clic pour libérer la place.
Disponible
La même place sur plusieurs jours ouvrables d'affilée, jusqu'à une semaine, en une seule réservation. Si un jour est déjà pris, rien n'est réservé et les dates en conflit sont indiquées.
Disponible
Le jour est complet ? Inscrivez-vous sur la liste d'attente d'un site, pour un créneau. Dès qu'une place se libère, le premier de la liste est prévenu dans l'application et dispose de 30 minutes pour la réserver avant que le suivant soit prévenu. La place n'est pas bloquée pendant ce temps : un autre collaborateur peut la réserver avant lui.
Disponible
Ajoutez des places par niveau, changez leur type, désactivez celles qui ne sont plus disponibles.
Disponible
Rendez une place indisponible pour une journée ou un créneau, avec un motif. Un blocage ne peut pas écraser une réservation existante.
Disponible
Le gestionnaire voit chaque réservation, avec l'occupant et le véhicule, et retrouve une ligne par nom, plaque ou numéro de place.
Disponible
Nombre de réservations et d'utilisateurs distincts par semaine, par mois ou par année, pour dimensionner le parking sur des faits.
Disponible
L'administrateur télécharge sites, places, blocages, réservations, listes d'attente, membres et réglages des emails en un seul document JSON, ou en un fichier CSV par entité prêt pour Excel, pour les archiver ou changer d'outil.
Disponible
Confirmation de réservation, invitation du visiteur et annulation sont préparées en invitations calendrier, avec le fichier .ics, une alarme et l'adresse du site. Les textes se personnalisent dans l'administration, en français, anglais et néerlandais, avec un aperçu. L'envoi par email s'active sur demande, par Parqube, depuis votre propre domaine ou par votre outil de mailing. Dans la démo, aucun email n'est envoyé : chaque invitation se consulte dans l'administration.
Disponible
Plusieurs parkings ou bâtiments dans un même compte, chacun avec ses places, son adresse et ses consignes d'accès. Un sélecteur passe d'un site à l'autre, et les invitations portent l'adresse du bon site.
Disponible
Le gestionnaire consulte l'occupation sur une semaine, un mois ou la période de son choix, pour tous les sites ou un seul, et la télécharge en CSV prêt pour Excel ou en version imprimable à enregistrer en PDF. L'envoi automatique des rapports par email viendra plus tard.
Disponible
Le tableau de bord rappelle votre place du jour et les horaires de réservation du parking.
Disponible
Chaque utilisateur choisit sa langue. Les dates et les heures suivent ses habitudes locales.
Disponible
Parqube s'installe sur l'écran d'accueil du smartphone ou de l'ordinateur, sans passer par un magasin d'applications.
Disponible
Chaque écran propose une courte visite pas à pas : un nouvel arrivant prend l'outil en main sans formation.
Disponible
Un collaborateur voit qu'une place est prise, pas par qui. Seul le profil gestionnaire voit le détail des réservations.
Disponible
Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans la base elle-même, en plus des contrôles de l'application.
Disponible
Microsoft Azure, région Europe de l'Ouest. Pas de cookie publicitaire, pas de traceur tiers.
Disponible
La démo vous ouvre un parking prérempli rien que pour vous, sans compte ni mot de passe, effacé automatiquement après 24 h.
Disponible
Ces intégrations existent et se mettent en place pour votre environnement, à votre demande. Elles ne s'essaient pas dans la démo publique : parlons-en.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : connexion avec le compte de l'entreprise (Microsoft Entra ID, SSO), synchronisation ou import des utilisateurs.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : Parqube relève la consommation de vos bornes par leur API et l'attribue à chaque réservation, pour refacturer ou suivre les coûts.
Sur demande
Configurés pour votre site, sur demande : les infos d'accès, le plan du parking et les bornes de recharge avec leurs connecteurs, affichés sur le tableau de bord.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : la barrière s'ouvre aux véhicules qui ont une réservation, par lecture de la plaque.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : la place d'un titulaire absent revient au pot commun, à partir des absences connues de vos outils (agenda, RH).
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : les places PMR et les bornes de recharge restent réservées aux personnes qui en ont besoin, selon les règles de votre entreprise.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : réserver une place et recevoir ses rappels sans quitter Microsoft 365, dans Teams et Outlook.
Sur demande
Intégration mise en place pour votre environnement, sur demande : Parqube se connecte aux systèmes de votre entreprise (RH, contrôle d'accès, facility, mailing) par API, webhooks ou connecteurs, et les prévient de chaque réservation.
Mises en place pour chaque client, hors de la grille tarifaire : sur devis.
Un parking prérempli rien que pour vous, sans compte ni carte bancaire. Données fictives, effacées après 24 h.
